In der Plauener Strasse 21 in Dortmund spielen wir in unseren neuen Büroräumen, es darf mit der einen oder andere Überraschung gerechnet werden.

Die Veranstaltungsdetails haben wir im Einladungsflyer zusammengefasst. Der Anmeldeschluss für das Turnier ist der 10. Februar 2012.

Das dogado Team freut sich auf einen unterhaltsamen Abend, denn Bürogolfturniere sind sympathisch und frisch individuell und flexibel kommunikativ und begeisternd und machen einfach Spaß.

Bild / Quelle: flickr.com/photos/gusilu/

Für 2012 brauchen wir einfach mehr Platz und somit haben wir uns vorrausschauend ein bisschen vergrößert. Man findet jetzt den größten Teil der Mannschaft in der Plauener Strasse 21. Buchhaltung, weitere Meetingräume und Lagerflächen haben wir noch immer in der Saarlandstrasse.

Das neue Büro unterscheidet sich grundlegend von unserer Fläche in der Saarlandstrasse. Hier ein paar Eindrücke davon, wie wir aktuell arbeiten oder besser gesagt leben :)

Warum nutzen wir Apple-Produkte? Die Antwort ist relativ simpel: weil sie funktionieren! Wir haben so gut wie jedes System bei uns im Einsatz – von Windows über Linux zu UNIX und Mac OS X. Für uns hat sich dabei gezeigt, dass Apple-Produkte am einfachsten zu nutzen sind und uns so den Nutzen bringen, den wir in unserer täglichen Arbeit brauchen. Egal ob es in der Entwicklung, dem Support, im Vertrieb oder der Geschäftsführung ist… Apple ist das Mittel der Wahl.

Aktuelle Studien zeigen, dass Apple und hier vor allem das iPhone mehr und mehr in Unternehmen und Konzernen vertreten ist und dort aktiv und mit Freude genutzt wird.

Laut einer iPass-Umfrage nutzen 95 Prozent aller Business-Kunden mittlerweile ein Smartphone. Ein iPad haben mittlerweile 44 Prozent im Einsatz. Apple selber trägt unter neuer Führung nicht wenig dazu bei, dass die eigenen Produkte auch in Konzernen mehr Akzeptanz erlangen.

Das iPhone im Unternehmenseinsatz – bei dem Gedanken sträuben sich in vielen IT-Abteilungen die Nackenhaare. Hier setzt man doch meist noch auf RIM BlackBerry. Ich habe selber viele BlackBerrys getestet… es funktioniert, RIM holt hier auf, was die Integration von Apps angeht. Aber Spass macht es nicht so richtig.

Die Frage, mit der wir meist im Zuge der Einführung von dogado Hosted Exchange 2010 in Unternehmen konfrontiert werden, lautet: wie kontrollieren und schützen wir die Smartphones und unser Netz?

Dazu haben wir uns natürlich auch Gedanken gemacht. Als astaro-Partner sind wir auch SOPHOS-Partner, SOPHOS bietet mit Sophos Mobile Control (SMC) eine sehr umfangreiche Lösung für das einfache Enforcement einheitlicher Sicherheitsrichtlinien im Unternehmen. Dabei spielt es keine Rolle mehr ob iPhone, iPad, Android- oder Windows Phone-Smartphones genutzt werden.

SMC gliedert sich in drei Kerngebiete mit allen wesentlichen Funktionen, die Administratoren brauchen um sogar den Ansatz von “Bring your own device” im Unternehmen zu realisieren

• Unternehmensdaten mittels Richtlinienzuordnung sichern
• Einfache Installation und Verwaltung von Kontrollen dank Over-the-Air-Setup und Web-Konsole
• Entlastung Ihrer IT-Abteilung dank Self-Service-Portal für Ihre Benutzer

Planen Sie den Einsatz von iPhones in Ihrem Unternehmen? Haben Sie Bedenken, was Sicherheit, Datenkontrolle und Zugriffsrechte angeht? Sprechen Sie uns an, gerne beraten wir Sie kostenlos!

Wir merken es an steigenden Preisen für Festplatten auf z.B. auf amazon, cyberport oder bei anderen Distributoren. Für manche Hersteller wie z.B. Western Digital (WD) ist es besonders extrem, WD fertigt ca. 60 Prozent seiner Laufwerke in Thailand, in einer Region, welche durch die Flutkatastrophe stark geschädigt wurde.

Das ganze trifft die Branche unvorbereitet und hart, so heise.de. Gerade bei Festplatten hat kaum ein Händler grosse Lagerbestände oder lange Lagerzeiten eingeplant. Daher ist es nur eine Frage der Zeit, bis die Festplatten wirklich knapp werden. Der Hersteller DELL z.B. hat nur das auf Lager, was gerade zur Produktion gebraucht wird. Festplatten für neue Bestellungen sind dabei nicht vorgesehen und werden in der Regel on-demand eingekauft und geliefert.

Es bleibt also spannend, wie sich dieses Problem in der Lieferkette auf Hersteller von PCs und Serversystemen oder Storages auswirkt.

Laut einer aktuellen Studie wurden im Jahr 2010 insgesamt 107 Billionen E-Mails verschickt, das sind pro Tag 294 Milliarden Nachrichten! Davon fallen 25% auf rein geschäftlich genutzte E-Mail-Konten ab. Da ist es kein Wunder, dass auch die Gesetzgebung sich mehr und mehr mit dem Thema E-Mail-Kommunikation und den Rahmenbedingungen beschäftigt.

Seit 2007 wird daher eine E-Mail als Geschäftsbrief eingeordnet und muss verschiedensten gesetzlichen Bestimmungen genügen.

Informationen, die bislang nur auf gedruckten Briefen unterzubringen waren, müssen nun in geschäftlicher Korrespondenz jedweder Art auftauchen, also auch in E-Mails.  Zu den Informationen die zwingend in der E-Mail auftauchen müssen, zählen bei einer GmbH wie der dogado Internet GmbH z.B. folgende Details:

• Firma mit Rechtsform
• Sitz der Gesellschaft
• Zuständiges Handelsregistergericht mit Handelsregisternummer
• Alle Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem Vornamen
• Sofern ein Aufsichtrat gebildet wurde, der Aufsichtsratsvorsitzende mit Familiennamen und mindestens einem Vornamen

Man kann sich vorstellen, dass es schwierig ist diese ganzen Angaben leserlich und vor allem einheitlich für alle Mitarbeiter in einem Unternehmen unter jede E-Mail zu schreiben. Folgt man dieser Regelung als Unternehmen nicht, kann es sehr teure Sanktionen und Strafen zur Folge haben, von Abmahnungen mal ganz abzusehen.

Bei mir sah das Ganze in den letzten 3 Jahren wie folgt aus:

Für ein einheitliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Partnern sowie zur Vermeidung von rechtlichen Problemen, ist es daher für jedes Unternehmen von immenser Bedeutung, dass es eine einheitliche Regelung gibt, wie eine Signatur auszusehen hat. Bei 500 und mehr Mitarbeitern im Unternehmen ist es unmöglich, dies bei jedem einzelnen Mitarbeiter zu kontrollieren. Schon das Fehlverhalten eines einzelnen Mitarbeiters kann für das Unternehmen sehr teuer werden.

Viele Unternehmen setzen daher auf teure Lösungen von Drittanbietern, welche einheitliche Signaturen unter jede E-Mail bringen sollen. Neben hohen Lizenzkosten, Wartungskosten und Aufwand durch Installation und Kontrolle sind diese Lösungen meist nur sehr begrenzt einsetzbar.

Wir haben daher in unserem Hosted Exchange 2010 die Möglichkeit geschaffen, dass jeder Kunde für seine Organisationseinheiten und alle darin enthaltenen Hosted Exchange Accounts eine einheitliche Signatur definieren kann! Die Inhalte der Signatur werden dabei direkt aus dem Active Directory geladen und nach den Vorgaben des Kunden zusammengesetzt. Es bedarf dabei keiner Installation, Konfiguration oder Wartung durch den Kunden.

Unsere Kunden verfügen damit über eine Vielzahl von Möglichkeiten und müssen nicht befürchten, dass ein Mitarbeiter aus Versehen durch Fehlkonfiguration z.B. in Outlook, E-Mails an Kunden versendet ohne oder mit falscher Signatur.

Dabei können unsere Hosted Exchange 2010 Kunden hier auf jegliche Möglichkeiten der Gestaltung zurückgreifen. Neben einer Textversion der Signatur steht auch eine HTML-Version zur Verfügung, über in-line CSS Styles kann die Signatur der Corporate Identity angepasst werden, mittels dem HTML-Tag img können sogar Grafiken wie das Firmenlogo oder Banner direkt mit eingebunden werden.

Habe Sie schon die Signaturen Ihrer E-Mails im Unternehmen geprüft? Nehmen Sie sich fünf Minuten und gucken Sie sich aufmerksam die Signaturen verschiedener Abteilungen und Mitarbeiter an. Inhaltich werden diese meist korrekt sein, aber transportieren sie das Image, welches Sie mit Ihrem Unternehmen nach aussen zeigen möchten? Sind alle Signaturen identisch, passt die Formatierung und Optik zu Ihrem Unternehmen? Manchmal sind es die Kleinigkeiten auf die man achten muss.

Wenn Sie Fragen zu den Themen Hosted Exchange 2010, rechtssichere E-Mail Archivierung für Exchange oder globale Signatur haben, zögern Sie nicht uns anzusprechen.